54292 Trier
E-Mail: verwaltungsamt.trier@ekir.de
Zentral- und Personalabteilung
Finanzabteilung
Liegenschaftsabteilung
Die Verwaltung berät und unterstützt die Kirchengemeinden, Einrichtungen und Referate des Kirchenkreises. Zu ihren Aufgaben gehören u. a. die Begleitung der Gremien und ihre Sitzungen. Außerdem ist die Verwaltung auch Ansprechpartnerin für rechtliche Angelegenheiten sowie für Personal und Finanzverwaltung.
Für Kirchengemeinden:
Hier finden Sie Vordrucke von Formularen (z.B. Auslagenbeleg).
Verwaltungsleitung
Michael Thomas – Verwaltungsleiter
0651 / 20900-12
Kerstin Berg – Stellvertretende Verwaltungsleitung Bereich Verwaltung
0651 / 20900-34
Harald Schitthof – Stellvertretender Verwaltungsleiter Bereich Kirchenkreis / Suptur
0651 / 20900-76
Karin Becher – Assistenz der Verwaltungsleitung
0651 / 20900-35
Zentral- und Personalabteilung
In der Zentral- und Personalabteilung unter der Leitung von Kerstin Berg bündeln sich neben den Personalangelegenheiten zentrale Aufgaben des Verwaltungsamtes wie z.B. das kreiskirchliche Meldewesen, die Themen Datenschutz, Daten- und IT-Sicherheit, EDV, Dokumentenmanagement, Einkauf, aber auch Themen wie z.B. die Organisation der Presbyteriumswahlen auf Kirchenkreisebene oder die Vertrauensinstanz für das EKiR-Portal.
Die Mitarbeitenden der Personalabteilung sorgen dafür, dass Beschlüsse der Leitungsorgane (wie zum Beispiel KSV oder Presbyterien) hinsichtlich Personals bis hin zur Zahlbarmachung umgesetzt werden. Bereits in der Vorbereitung der Beschlüsse sind sie aktiv und begleiten unter anderem die Einstellungsprozesse, kümmern sich um die Eingruppierung und betreuen die Kirchengemeinden, die kreiskirchlichen Dienste sowie die Dietrich-Bonhoeffer-Stiftung mit deren Mitarbeitenden in allen arbeitsrechtlichen Belangen.
Ansprechpartner*innen
Wolfgang Bartsch – EDV, Netzwerkadministration, Einkauf
0651 / 20900-31
Karin Becher – Sachbearbeitung Personal, Kreiskirchliches Meldewesen
0651 / 20900-35
Kerstin Berg – Leitung Personal- und Zentralabteilung
0651 / 20900-34
Thomas Dücker – Sachbearbeitung Personal
0651 / 20900-19
Martina Jost – Sachbearbeitung Personal
0651 / 20900-23
Nicole Kesselheim – Sachbearbeitung Personal
0651 / 20900-21
Finanzabteilung
Ansprechpartner*innen
Therese Block – Sachbearbeitung Kasse & Buchhaltung
0651 / 20900-15
Stefanie Glahn – Sachgebietsleitung Buchhaltung
0651/ 20900-18
Ina Habijancic – Sachbearbeitung Kasse
0651 / 20900-65
Susanne Löwe – Sachbearbeitung Buchhaltung
0651 / 20900-24
Birgit Müller – Sachbearbeitung Buchhaltung
0651 / 20900-16
Manfred Schmidt – Sachbearbeitung Buchhaltung
0651 / 20900-17
Rita Thomas – Abteilungsleiterin
0651 / 20900-25
Linda Weis – Sachbearbeitung Buchhaltung
0651 / 20900-32
Ulrike Welter – Sachgebietsleitung Kasse & Kirchensteuer
0651 / 20900-22
Liegenschaftsabteilung
Die Abteilung Liegenschaften unter der Leitung von Heike Jung ist zuständig für alle Grundsatzangelegenheiten im Bereich der Bau- und Liegenschaften aller Grundstücke und Gebäude der Kirchengemeinden, des Kirchenkreises und der Dietrich-Bonhoeffer-Stiftung. Zudem ist sie Ansprechpartnerin für Fragen des strategischen Immobilienmanagements, bei Miet- und Pachtangelegenheiten, Erbbaurechtsangelegenheiten, für die Bauunterhaltung, Bauinvestitionen, Gebäudeversicherungen, Energiemanagement, Klimaschutzfragen u.a. Miet- und Pachtverträge, sowie alle Betriebskostenabrechnungen werden im Verwaltungsamt abgewickelt.
Die Abteilung arbeitet eng mit den Kirchengemeinden zusammen und erarbeitet Vorschläge, auf deren Basis die jeweiligen Gremien Beschlüsse. Die Presbyterien werden über gesetzliche Vorgaben informiert, es werden Kostenvoranschläge / Kostenschätzungen eingeholt und ggfls. geprüft, Zuschussanträge für bauliche Maßnahmen sowie kirchenaufsichtliche Genehmigungsverfahren im Baubereich werden von den Mitarbeitenden der Abteilung erarbeitet, vorgelegt und abgewickelt.
Ansprechpartner*innen
Emily Chester – Sachbearbeitung
0651 / 20900-30
Frank Görgen – Technischer Mitarbeiter
0651 / 20900-13
Heike Jung – Dipl.-Ing. Hochbau – Abteilungsleiterin
0651 / 20900-20
Stefanie Steffes – Sachbearbeitung
0651/20900-86
