Das Verwaltungsamt als zentrale Verwaltungsdienststelle des Evangelischen Kirchenkreises Trier sucht zur Unterstützung seines Teams in der Liegenschaftsabteilung zum 01. Juli 2024
eine Verwaltungskraft bzw. eine/einen Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (M / W / D)
zur kaufmännischen Objektbewirtschaftung in Teilzeit
(bis zu 25 Wochenstunden)
Die Liegenschaftsabteilung betreut den Kirchenkreis und 18 angeschlossene Kirchengemeinden mit ca. 120 Liegenschaften, überwiegend Pfarrhäuser, Kirchen, Gemeindezentren, Mietwohngebäude und Kindergärten sowie eine Schule in Trägerschaft einer kirchlichen Stiftung.
Nach einer Einarbeitungszeit erwarten Sie folgende Aufgaben zur selbständigen Erledigung:
Sekretariatsarbeiten für die Liegenschaftsabteilung
- Allgemeine Grundstücksverwaltung
- Führen der Liegenschaftsakten, Stammdatenpflege
Gebäude- und Wohnungsverwaltung (Kitas, Gemeindezentren, Kirchen, Wohngebäude einschl. Dienstwohnungen)
- Verwaltung von Miet- und Pachtvertragsunterlagen, Grundstücke und Garagen
- Vorbereiten von Mietverträgen incl. Erarbeitung der Nebenkostenpauschalen
- Verwaltung und Vorbereitung neuer Pachtunterlagen
- Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnung
- Abrechnungen mit Wärmemessdienstleistern
- Begleitung des Mahnwesens in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Bearbeitung von Miet-und Pachtzinserhöhungen
- Allgemeiner Schriftverkehr und auch persönlicher und fernmündlicher Kontakt mit Pfarrern und Vertretern der Kirchengemeinde wegen Mietangelegenheiten und Abrechnungen
Wir erwarten für das Beschäftigungsverhältnis:
- eine abgeschlossene und dem Aufgabenspektrum entsprechende Ausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- selbstständige, zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
Wir bieten:
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach BAT in kirchlicher Fassung mit den üblichen Sozialleistungen
- Neben denen im kirchlichen bzw. öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden u.a. mit Zuschüssen zum Jobticket und dem Dienstrad-Leasing
- nach einer Einarbeitung ist mobiles Arbeiten mit bis zu 50 % des Dienstumfangs grundsätzlich möglich
- einen Arbeitsplatz auf dem Weg zum papierlosen Büro in einer digitalisierten Verwaltung mit entsprechend guter Ausstattung an Hard- und Software
- ein tolles Team und einer sehr schönen Betriebsgemeinschaft die unseres Erachtens ihres gleichen sucht
Interesse geweckt? Dann…
Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 26. Mai 2024 an:
heiko.nagel@ekir.de (Verwaltungsleiter des Verwaltungsamtes des Ev. Kirchenkreises Trier)
Alternativ per Post an:
Verwaltungsleiter des Verwaltungsamtes
des Evangelischen Kirchenkreises Trier
Herrn Heiko Nagel
Engelstraße 13a
54292 Trier
Im Falle einer Bewerbung auf dem postalischen Weg verzichten Sie bitte auf teure Bewerbungsmappen und das Übersenden von Originalzeugnissen. Die Unterlagen werden nicht zurückgesandt.
Nähere Auskünfte zur Stellenbeschreibung erhalten Sie bei der Leiterin der Liegenschaftsabteilung des Kirchenkreises Trier, Frau Dagmar Quiring, Tel. 0651-20900 37 oder dagmar.quiring@ekir.de.
