Eine/n Assistentin/Assistenten als Teilzeitkraft (19,5 Wochenstunden) im Team BKM

Der Evangelische Kirchenkreis Trier sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung seines Teams im Referat für Bildung, Kommunikation und Medien (BKM)

eine/n Assistentin/Assistenten als Teilzeitkraft (19,5 Wochenstunden).

Das Aufgabengebiet umfasst die selbstständige Büroorganisation des Referates für Bildung, Kommunikation und Medien, die Zuarbeit für die Referatsleitung sowie für die Fachbereiche Öffentlichkeitsarbeit und Jugend und Ehrenamt.

Zu den Aufgaben gehören neben den bereits genannten Tätigkeiten:
· Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Dateienpflege, Fahrtkostenabrechnungen, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Beschaffung und Pflege des Geschäftsbedarfs
· Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen des Referates und seiner Fachbereiche - dazu gehören Raummanagement, Catering, Bereitstellung von Materialien sowie Anmeldemanagement
· Bearbeitung von Eingangs- wie Ausgangsrechnungen, Nachhalten und ggf. Weiterberechnung von Rechnungen und Ausgaben
· Terminmanagement des Referates BKM
· Pflege des kirchenkreisweiten Web-Terminkalenders inkl. Abfrage von Terminen
· Pflege und Aktualisierung von Webseiten
· Regelmäßiges Erstellen des Pressespiegels
· Versand von Pressemitteilung

Wir erwarten:
· Kenntnisse im Büro-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (oder vergleichbares)
· Gute Computerkenntnisse (u.a. MS-Office Programme)
· Hohe Webaffinität sowie nach Möglichkeit CMS-Kenntnisse sind wünschenswert
· Sicherheit im Formulieren von Texten
· selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
· hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Wir bieten:
· einen anspruchsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem freundlichen Team
· Vergütung nach BAT in kirchlicher Fassung
· die im kirchlichen/öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Die Bewerberinnen/Bewerber müssen Mitglied der Evangelischen Kirche sein.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen und Angabe der Konfession senden Sie bitte bis zum 8. Juli 2016 an die Leiterin des Referates für Bildung, Kommunikation und Medien des Ev. Kirchenkreises Trier, Pfarrerin Maike Roeber, Engelstr. 12 , 54292 Trier, E-Mail: maike.roeber@ekkt.net